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sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni
per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro
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per le modalità e i fini sopraindicati".
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Smart Vela (in seguito, “Titolare”),
in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs.
30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice
Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno
trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del
Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome,
ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di
pagamento) in seguito, “dati
personali” o anche “dati”)
da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del
Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e
art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da
rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia
di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in
giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy
e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter,
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi
offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni
commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner,
compagnie assicurative,).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni
commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui
ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere
alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione
del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.
2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati
e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito,
studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di
servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del
Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice
Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati
per le finalità di cui all’art. 2.A), Autorità giudiziarie, a società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei
soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella
loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati
all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove
si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In
tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula
delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece
facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente
la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere
newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai
Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi
di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy
e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle
finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della
raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi
automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail
e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta
cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato,
esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta
salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione
anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove
applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto
alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo
info@smartvela.it
12. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Smart Vela.